IMPORTANCIA DE LAS PÓLIZAS ELECTRÓNICAS

La importancia de que una entidad use un sistema de pólizas electrónicas es debido a que nos ayuda a llevar un registro adecuado del estado de nuestra empresa. Las pólizas electrónicas llevan un registro de los ingresos y egresos de nuestra entidad y suele ser más fácil registrar y llevar un orden con sus debidos comprobantes. 

Las pólizas electrónicas nos facilitan más el trabajo ya que podemos ver el registro de cada cuenta.

Ventajas:

1. Mayor división del trabajo.
2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.
3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.
4. Evitamos el uso de hojas convencionales. 
5. Calcular la modificación de los bienes. 
   

             VENTAJAS DE COI 7.0

1. Uno de los software más utilizados por empresas es el COI7.0

.

2. La ley obliga llevar un registro electrónico de nuestra entidad.

3. El procedimiento usado para el registro debe ser el de Inventarios Perpetuos, ya que el SAT lo pide para un mejor control de las operaciones 

4. La conservación de sistema de bienes es decir de mercancías pertenecientes a nuestra empresa.

5.Los impuestos deberán ser declarados vía internet a partir del año 2014 de acuerdo a las diposiiones fiscales vigentes

6. Los registros no deberán ser presentados en forma manual  

7. Las ventajas principales son la simplificación y orden de tus archivos, la exportación a Excel o PDF, los respaldos de información y el soporte técnico. 

8. COI pertenecen a sistemas ASPEL también están NOI, CAJA, BANCOS, INVENTARIOS este sistemas tiene interfaz con todos los mencionados y te permiten tener acceso a todos además de permitirte sacar reportes contables como diario de movimientos cuentas de por cobrar proveedores, reporte analítico de auxiliares balanza de comprobación estados financieros movimientos de caja y  bancos.

9. Eficiencia en el trabajo

10. Ahorro de costos.

11. Elimina las fronteras.